作者：企业家必备的财务八大系统

2021-10-26

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不管是老板，高管，还是财务人员，在日常的企业管理中都会遇到不少棘手的问题。尤其是民营企业，如果说民营企业的企业家们管理员工，抓业务都是行家好手，但在财务管理这方面，真的可以算得上是“门外汉”。不过，财务管理是企业管理的核心环节，身为企业管理者，即使不能成为财务领域的专家，也要做相应了解，才能使企业财税更加安全。

民营企业的财务主要有八大系统：包含战略系统、账系统、税系统、钱系统、预算管理系统、执行报告系统、利润增长系统、组织建设系统。这八大系统相辅相成，构成企业的整个财税系统。

1. 财务战略系统——基业长青的重要基础

第一个系统是企业战略系统，这是企业成长的重要基础。企业的战略系统包含股权架构设计、公司法人架构设计以及组织架构设计。股权架构设计首先要定公司分配多少股份，股权定了之后，再做公司法人架构设计。法人可以是老板，也可以是公司，就看老板要成立多少家公司。公司法人架构确定之后，最后是组织构架。企业税务筹划最早要从股权架构和法人架构就开始设计了。

2. 账系统——纸上有账，心里也要有账

第二个系统是账系统。账系统主要包括流程、报表和单据。对老板来说，要做到纸上有账，心中也有账。公司运营管理对应的流程，报表和单据要明确的标准化，这个标准是通过账系统来完成的。老板要把控公司，第一个要抓住的部门一定是财务部。公司最本质的权力就是对财权的管控。老板必须主导公司财税系统的建设和管理。

3. 税系统-—用合法的方法赚最多的钱

第三个系统是税系统，包括风险防范、稽查应对以及税务筹划三个方面。所谓风险防范，就是基于税法对企业的业务行为进行规划，做到合理合法。税务局来稽查时，很多企业的财务报表不合规也不合法。需要财务做两账合一，两账合一并不一定意味着多交税，而是通过税务筹划来降低企业税务成本。我们现在做财税系统主要就是为了保障企业、老板的财富安全和人身安全。只有安全地挣钱，才能放心地花钱。

4.钱系统——不妨把自己当成一个消费者

第四个系统是钱系统。公司生存最重要的是现金流，如果没有现金流，

公司很快就会倒下。"利润是面包、现金是空气"，我们都离不开空气。钱系统涉及公司的资金计划、资金管控和资本运作。老板要清楚

地知道企业每天资金的流入与流出情况，财务需要为老板提供短期（一到三个月）的资金计划和中长期（半年到一年）的资金计划，公司的高层管理人员必须关心企业的现金流情况，并以此制定考核指标。所以，财务部要做好两件事∶第一是提升企业资金的效率;第二是提供准确的资金计划表。在对资金使用进行规划时，不妨把自己当成一个消费者，所做的规划往往更为合理。

5.预算管理系统——每分钱都应该花在刀刃上

第五个系统是预算管理系统。设置预算管理系统的目的是增加收入、降低成本和制定考核目标。也就是说通过建立预算管理系统，把企业的收入目标确定下来，成本费用的目标也确定下来，利润的目标自然就确定了。同时把预算的目标分解到每一个部门、每一个员工身上，制定绩效考核制度。我们说老板要带队伍，预算管理系统就是带队伍的重要工具之一。

6.执行报告系统——在规划与结果之间做个明眼人

当然企业盈利，光有预算管理系统还不行，因为预算再精细，计划也会有变化的时候。常常前一年做的预算，等到第二年执行时，发现内外部环境已经改变很大了。为使计划更加贴近现实，还要建立执行报告系统。通过在执行过程中的管控，保证预算目标落到实处。在执行报告系统里非常重要的内容是"一报两会"。所谓"一报两会"就是经营分析报告加上业绩承诺会和经营分析会。通过报表和会议把公司的管理抓实。

7. 利润增长系统——持续盈利才能可持续发展

第七个系统是利润增长系统，主要包括利润中心、成本控制和费用管理三个方面。民营企业为什么赚钱难?因为整个公司只有老板对利润负责。企业要以利润为中心，单独核算每一个部门的收入，成本，费用以及利润，并制定相应的考核方式。只有清楚每个部门为公司创造的利润，部门负责人才能对利润负责，这样，赚钱就不只是老板的事情，更是高管、公司每一个员工的责任。

8. 组织建设系统——养兵千日，用兵一世

第八个系统是组织建设系统。组织建设系统主要包括人员招聘、能力培养以及绩效考核。公司要为员工制定清晰的培训计划，让员工清楚企业的愿景、使命和价值观，保持思维观念的统一，同时让员工清楚职业发展方向。组织建设系统主要是帮助公司培养骨干，留住人才，让每个员工找到归属感，真心实意为公司付出。通过数据化管理和标准流程进行分工管理，做到组织细化、科学化管理，让庸才变成天才，让平凡的人做非凡的事。